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三亞崖州灣科技城多渠道“一單通辦”解民憂
2022年01月29日 15:01 來(lái)源:南海網(wǎng)

  新海南客戶端、南海網(wǎng)、南國(guó)都市報(bào)1月29日消息(記者 符彩云)“百泰職工之家在29日和31日將舉行‘送鄉(xiāng)情’和送團(tuán)圓’活動(dòng),您可以盡快報(bào)名!薄拔崔k成事”窗口的胡孟養(yǎng)接到居民打來(lái)的961961熱線并現(xiàn)場(chǎng)解答。

三亞崖州灣科技城管理局園區(qū)服務(wù)處。記者 符彩云 攝

  “南山春苑晚上有貓叫,影響休息,希望能處理一下!焙橡B(yǎng)又接到了來(lái)自“我愛(ài)崖州灣”APP吐槽區(qū)的訴求,受理問(wèn)題整理形成工單后,另一邊跟單員高克珍的工作平臺(tái)系統(tǒng)上可以看到工單詳情,例如工單緊急類、非緊急類劃分類型等!敖裉焐衔,我一共回訪了13條工單,其中12條表示滿意,1條暫時(shí)無(wú)人接聽,待會(huì)兒我還會(huì)再打電話回訪。”高克珍說(shuō)。

  督辦員何榮飛外出核實(shí)了5個(gè)工單后剛回到辦公室!敖拥降囊粭l訴求是南繁路段有井蓋破損,那里距離單位有7公里遠(yuǎn)。我過(guò)去詢問(wèn)核實(shí)后,發(fā)現(xiàn)該訴求不屬于園區(qū)管轄范圍,應(yīng)由三亞市住建局負(fù)責(zé),但是我們會(huì)繼續(xù)負(fù)責(zé)到底。我會(huì)將核實(shí)結(jié)果反映給跟單員,下一步會(huì)由他來(lái)處理!

園區(qū)服務(wù)處工作人員正處理工單。記者 符彩云 攝

  這就是三亞崖州灣科技城管理局園區(qū)服務(wù)處工單業(yè)務(wù)員的一天。專項(xiàng)工作小組從協(xié)調(diào)、收集、整理、分析到跟蹤、反饋各渠道有關(guān)企業(yè)和群眾訴求的信息,及時(shí)妥善處理園區(qū)企業(yè)和群眾反映的訴求和需求,全力打造讓企業(yè)、群眾舒心、安心的營(yíng)商環(huán)境和生活環(huán)境。

  為優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境,解決企業(yè)群眾“急難愁盼問(wèn)題”,三亞崖州灣科技城管理局從2021年6月設(shè)立了多個(gè)訴求反饋的渠道,受理范圍為所有科技城管理局及下屬單位行政審批、辦理、服務(wù)等事項(xiàng)。目前有“未辦成事”協(xié)調(diào)服務(wù)窗口、科技城居民共諫議事會(huì)、“我愛(ài)崖州灣”APP吐槽區(qū)、園區(qū)服務(wù)監(jiān)督熱線,1月20日,完善升級(jí)為科技城綜合服務(wù)熱線“961961”。多種訴求受理渠道通過(guò)數(shù)字化服務(wù)形成了“受理-交辦、督辦-反饋”閉環(huán)處置,對(duì)于訴求工單事項(xiàng)進(jìn)行“一條線”跟蹤管控,通過(guò)匯聚分析管理局各處室、局屬公司回應(yīng)和解決信息,實(shí)現(xiàn)對(duì)訴求的精準(zhǔn)匹配、精準(zhǔn)服務(wù)、精準(zhǔn)落實(shí),建立起“統(tǒng)一受理、統(tǒng)一跟進(jìn)、聯(lián)合處置、核查督辦、反饋報(bào)告”的高效協(xié)同工作機(jī)制,實(shí)現(xiàn)“一單通辦”。

  據(jù)介紹,“961961熱線”的特點(diǎn)是能夠以更快速度、更高效率響應(yīng)社區(qū)居民來(lái)電訴求,減少層層轉(zhuǎn)接流程,一通電話能夠立即解答的,當(dāng)場(chǎng)答復(fù);涉及相關(guān)承辦單位的,轉(zhuǎn)接到承辦單位答復(fù);反映其他事項(xiàng)的,按照科技城相關(guān)工單管理制度要求,錄入“城小二服務(wù)平臺(tái)”工單系統(tǒng)后流轉(zhuǎn)辦理。

“未辦成事”窗口。記者 符彩云 攝

  崖州灣科技城居民呂長(zhǎng)岐近日使用了“961961”熱線反映了紅綠燈桿按鈕上有垃圾和圍擋的問(wèn)題!艾F(xiàn)在科技城為民服務(wù)意識(shí)很強(qiáng),解決問(wèn)題的效率很高,從我反映問(wèn)題到解決問(wèn)題只花了兩天左右;卦L時(shí)我也給予了滿意的評(píng)價(jià),為他們的服務(wù)點(diǎn)贊!彼f(shuō)道。

  園區(qū)服務(wù)工作人員楊建介紹道,“我們工作是以自然日計(jì)算,周末都有工作人員值班,這也要求我們要高效解決問(wèn)題。非緊急類工單要求在7個(gè)自然日之內(nèi)辦結(jié),平均3個(gè)自然日就能辦結(jié)一項(xiàng)工單訴求。春節(jié)我們也會(huì)一直堅(jiān)守崗位,保證能夠及時(shí)解決企業(yè)、群眾訴求。”

  據(jù)了解,截至目前,三亞崖州灣科技城管理局各訴求渠道平臺(tái)共接收2739件投訴,處理中74件,已辦結(jié)2665件,辦結(jié)率97.3%。

編輯:葉霖嘉